Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych przetwarzanych na tej stronie w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) jest:

DoorTec Deutschland GmbH
Neustraße 9, D-48683 Ahaus
Telefon: +49 (0) 2561 968079-10
E-mail: info@doortec.online
Prezesi zarządu: Johannes Witte / Oliver Buschkamp

Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych, ponieważ według naszej oceny nie są spełnione ustawowe przesłanki. (Proszę sprawdzić przed publikacją – przy więcej niż 20 osobach stale zajmujących się zautomatyzowanym przetwarzaniem powołanie jest obowiązkowe zgodnie z § 38 niemieckiej ustawy BDSG.)

2. Zasady

Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do udostępnienia funkcjonalnej strony internetowej oraz naszych treści i usług. Przetwarzanie odbywa się z reguły na podstawie przepisu prawa (art. 6 RODO) lub Państwa zgody.

Ta strona świadomie rezygnuje ze śledzenia reklamowego, profilowania, wtyczek mediów społecznościowych i osadzonych treści osób trzecich.

3. Hosting i pliki dziennika serwera

Strona jest hostowana u zewnętrznego usługodawcy (STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Niemcy). Usługodawca przetwarza na nasze zlecenie dane powstające przy wywołaniu strony. Z hostingodawcą zawarta jest umowa powierzenia przetwarzania zgodnie z art. 28 RODO.

Przy każdym otwarciu strony automatycznie zapisywane są w tzw. plikach dziennika serwera informacje przekazywane przez Państwa przeglądarkę:

• adres IP urządzenia wysyłającego zapytanie
• data i godzina dostępu
• nazwa i adres URL pobranego pliku
• ilość przesłanych danych i komunikat o powodzeniu pobrania
• adres URL strony odsyłającej (poprzednio odwiedzana strona)
• typ i wersja przeglądarki oraz system operacyjny

Cel: zapewnienie bezproblemowego nawiązania połączenia, wygodnego korzystania, ocena bezpieczeństwa i stabilności systemu oraz cele administracyjne.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes polega na technicznie bezbłędnym wyświetlaniu i bezpieczeństwie tej strony.
Okres przechowywania: z reguły maksymalnie 7 dni, o ile incydenty istotne dla bezpieczeństwa nie wymagają dłuższego przechowywania.

4. Pliki cookie i pamięć lokalna

Ta strona nie stosuje plików cookie do celów analitycznych, marketingowych ani śledzących. Żadne dane nie są przekazywane sieciom reklamowym, usługom analitycznym ani serwisom społecznościowym.

Korzystamy wyłącznie z pamięci lokalnej Państwa przeglądarki (localStorage), aby strona była użyteczna. Te wpisy zapisywane są wyłącznie na Państwa urządzeniu i w żadnym momencie nie są przesyłane na nasz serwer:

Nazwa	Cel	Okres przechowywania
dt_lang	Zapamiętuje wybrany przez Państwa język (niemiecki, angielski, niderlandzki, francuski, czeski, hiszpański, włoski, polski), aby nie trzeba było ustawiać go przy każdym otwarciu strony.	do czasu wyczyszczenia pamięci przeglądarki
dt_cart_v1	Zapisuje zestawioną przez Państwa listę zapytania (artykuł, wersja, ilość), aby zachowała się przy zmianie strony.	do czasu opróżnienia listy lub wyczyszczenia pamięci przeglądarki
dt_notice_ack	Zapamiętuje, że zapoznali się Państwo z informacją o ochronie danych, aby nie pojawiała się ponownie.	do czasu wyczyszczenia pamięci przeglądarki

Podstawa prawna: zapisanie tych informacji jest bezwzględnie konieczne do realizacji wyraźnie żądanej przez Państwa funkcji i dlatego dopuszczalne bez zgody na podstawie § 25 ust. 2 nr 2 niemieckiej ustawy TDDDG. Dalsze przetwarzanie opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w funkcjonalnej i wygodnej stronie).

Te wpisy mogą Państwo w każdej chwili samodzielnie usunąć: w ustawieniach przeglądarki („usuń dane stron") lub – w przypadku listy zapytania – przyciskiem Wyczyść listę w sklepie.

Do uzupełnienia, gdy zostaną włączone kolejne usługi: jeżeli w przyszłości zostaną osadzone mapy (np. Google Maps), filmy (np. YouTube), czcionki internetowe z serwerów zewnętrznych, narzędzie analityczne lub czat, konieczny będzie baner zgody z realną możliwością wyboru („odrzuć" równorzędne z „akceptuj"), a niniejszy rozdział trzeba będzie odpowiednio rozszerzyć.

5. Formularz kontaktowy i lista zapytania

Gdy kontaktują się Państwo z nami przez formularz kontaktowy lub formularz zapytania w sklepie, przetwarzamy wprowadzone przez Państwa dane: firmę, imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, temat, wiadomość oraz – w sklepie – zestawione pozycje.

Cel: obsługa Państwa zapytania i przygotowanie oferty.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, o ile Państwa zapytanie zmierza do zawarcia lub wykonania umowy; w pozostałym zakresie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w udzielaniu odpowiedzi na zapytania).
Odbiorcy: dane są przesyłane e-mailem do naszej skrzynki i tam przetwarzane.
Okres przechowywania: do ostatecznego załatwienia Państwa zapytania; w razie zawarcia umowy obowiązują handlowe i podatkowe terminy przechowywania (z reguły 6 lub 10 lat).

Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest niezbędne, abyśmy mogli rozpatrzyć Państwa zapytanie i udzielić odpowiedzi. Pozostałe dane podają Państwo dobrowolnie.

Realizacja techniczna: formularze obsługiwane są przez własny skrypt na serwerze naszego hostingodawcy (patrz rozdział 3) i wysyłane e-mailem na adres info@doortec.online. Nie korzystamy z zewnętrznych usług formularzy ani z captchy.

Ochrona przed nadużyciami: formularze zawierają pole niewidoczne dla człowieka i sprawdzają, jak szybko zostały wypełnione. Aby zapobiec zautomatyzowanym zapytaniom masowym, przechowujemy dodatkowo przez maksymalnie jedną godzinę nieodwracalną wartość skrótu Państwa adresu IP wraz z czasem zapytania; więcej niż pięć zapytań na godzinę z tego samego łącza jest odrzucanych. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO; nasz prawnie uzasadniony interes polega na ochronie przed spamem i nadużyciami.

6. Kontakt e-mailem, telefonicznie lub faksem

Gdy kontaktują się Państwo z nami e-mailem, telefonicznie lub faksem, Państwa zapytanie wraz ze wszystkimi wynikającymi z niego danymi osobowymi jest u nas zapisywane i przetwarzane w celu obsługi sprawy. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO. Zwracamy uwagę, że przesyłanie danych nieszyfrowaną pocztą elektroniczną może wykazywać luki bezpieczeństwa.

Oferowana na tej stronie funkcja „kopiuj adres e-mail" przenosi adres wyłącznie do schowka Państwa własnego urządzenia. Żadne dane nie są przy tym do nas przekazywane.

7. Pliki do pobrania

Na stronie produktów udostępniamy rysunki wymiarowe i instrukcje montażu w formacie PDF. Pliki te pobierane są z tego samego serwera co pozostała część strony; powstają przy tym jedynie pliki dziennika opisane w punkcie 3. Do pobrania nie jest wymagana rejestracja ani podanie danych osobowych.

8. Odbiorcy i przekazywanie do państw trzecich

Przekazanie Państwa danych osobom trzecim następuje tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do wykonania umowy (np. firmom spedycyjnym), gdy jesteśmy do tego zobowiązani przepisami prawa lub gdy wyrazili Państwo zgodę. Podmioty przetwarzające (w szczególności nasz hostingodawca) są związane umową zgodnie z art. 28 RODO.

W ramach tej strony nie dochodzi do przekazywania danych osobowych do państw spoza UE lub EOG.

9. Okres przechowywania

O ile w niniejszej polityce nie wskazano inaczej, dane osobowe przechowujemy tylko tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji danych celów lub jak wymagają tego ustawowe obowiązki przechowywania. Następnie dane są usuwane lub anonimizowane.

10. Państwa prawa

Wobec nas przysługują Państwu następujące prawa dotyczące Państwa danych osobowych:

• Dostęp do danych (art. 15 RODO)
• Sprostowanie nieprawidłowych lub niekompletnych danych (art. 16 RODO)
• Usunięcie (art. 17 RODO)
• Ograniczenie przetwarzania (art. 18 RODO)
• Przenoszenie danych (art. 20 RODO)
• Cofnięcie udzielonej zgody ze skutkiem na przyszłość (art. 7 ust. 3 RODO)

Prawo sprzeciwu zgodnie z art. 21 RODO: w zakresie, w jakim przetwarzamy Państwa dane na podstawie prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec tego przetwarzania z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.

Do skorzystania z praw wystarczy nieformalna wiadomość na adres info@doortec.online.

11. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Bez uszczerbku dla innych środków ochrony prawnej przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych, w szczególności w państwie członkowskim swojego miejsca pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia.

Organem właściwym dla nas jest:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, Niemcy

12. Zmiany niniejszej polityki prywatności

Dostosowujemy niniejszą politykę, gdy tylko wymagają tego zmiany w prowadzonym przez nas przetwarzaniu danych. Obowiązuje każdorazowo wersja dostępna na tej stronie.