Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Verantwoordelijk voor de gegevensverwerking op deze website in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is:

DoorTec Deutschland GmbH
Neustraße 9, D-48683 Ahaus
Telefoon: +49 (0) 2561 968079-10
E-mail: info@doortec.online
Directie: Johannes Witte / Oliver Buschkamp

Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld, omdat naar onze inschatting niet aan de wettelijke voorwaarden hiervoor wordt voldaan. (Controleer dit vóór publicatie – bij meer dan 20 personen die permanent met geautomatiseerde verwerking bezig zijn, is aanstelling verplicht op grond van § 38 BDSG.)

2. Uitgangspunten

Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor zover dit noodzakelijk is voor het aanbieden van een functionerende website en van onze inhoud en diensten. De verwerking vindt in de regel plaats op basis van een wettelijke grondslag (art. 6 AVG) of uw toestemming.

Deze website ziet bewust af van advertentietracking, profilering, socialmediaplug-ins en ingesloten inhoud van derden.

3. Hosting en serverlogbestanden

Deze website wordt gehost bij een externe dienstverlener (STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlijn, Duitsland). De hoster verwerkt in onze opdracht de gegevens die bij het oproepen van de website ontstaan. Met de hoster is een verwerkersovereenkomst conform art. 28 AVG gesloten.

Bij het oproepen van elke pagina wordt automatisch informatie opgeslagen in zogenoemde serverlogbestanden, die uw browser doorgeeft:

• IP-adres van het opvragende apparaat
• datum en tijdstip van toegang
• naam en URL van het opgevraagde bestand
• overgedragen hoeveelheid gegevens en melding of de opvraging is geslaagd
• referrer-URL (eerder bezochte pagina)
• browsertype, browserversie en besturingssysteem

Doel: waarborgen van een probleemloze verbindingsopbouw, comfortabel gebruik, beoordeling van de systeemveiligheid en -stabiliteit en administratieve doeleinden.
Rechtsgrondslag: art. 6 lid 1 sub f AVG. Ons gerechtvaardigd belang ligt in de technisch foutloze weergave en de veiligheid van deze website.
Bewaartermijn: in de regel maximaal 7 dagen, tenzij veiligheidsrelevante incidenten een langere bewaring vereisen.

4. Cookies en lokale opslag

Deze website gebruikt geen cookies voor analyse-, marketing- of trackingdoeleinden. Er worden geen gegevens doorgegeven aan advertentienetwerken, analysediensten of sociale netwerken.

Wij gebruiken uitsluitend de lokale opslag van uw browser (localStorage) om de website voor u bruikbaar te maken. Deze gegevens worden alleen op uw eigen apparaat opgeslagen en op geen enkel moment naar onze server verzonden:

Aanduiding	Doel	Bewaartermijn
dt_lang	Onthoudt de door u gekozen taal (Duits, Engels, Nederlands, Frans, Tsjechisch, Spaans, Italiaans, Pools), zodat u die niet bij elke pagina opnieuw hoeft in te stellen.	tot u de browseropslag wist
dt_cart_v1	Slaat de door u samengestelde aanvraaglijst op (artikel, uitvoering, aantal), zodat deze bij het wisselen van pagina behouden blijft.	tot u de lijst leegt of de browseropslag wist
dt_notice_ack	Onthoudt dat u de privacymelding hebt gelezen, zodat deze niet opnieuw verschijnt.	tot u de browseropslag wist

Rechtsgrondslag: het opslaan van deze informatie is strikt noodzakelijk voor de door u uitdrukkelijk gewenste functie en daarom conform § 25 lid 2 nr. 2 TDDDG zonder toestemming toegestaan. De daaropvolgende verwerking berust op art. 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang bij een functionerende, comfortabele website).

U kunt deze gegevens zelf op elk moment verwijderen: via de instellingen van uw browser ("websitegegevens wissen") of – in het geval van de aanvraaglijst – via de knop Lijst leegmaken in de shop.

Aan te vullen zodra verdere diensten worden opgenomen: worden in de toekomst kaarten (bijv. Google Maps), video's (bijv. YouTube), webfonts van externe servers, een analysetool of een chat opgenomen, dan is daarvoor een toestemmingsbanner met een echte keuzemogelijkheid ("weigeren" gelijkwaardig aan "accepteren") vereist en moet dit hoofdstuk dienovereenkomstig worden uitgebreid.

5. Contactformulier en aanvraaglijst

Wanneer u via het contactformulier of het aanvraagformulier in de shop contact met ons opneemt, verwerken wij de door u ingevoerde gegevens: bedrijf, naam, e-mailadres, optioneel telefoonnummer, onderwerp, bericht en – in de shop – de door u samengestelde posten.

Doel: behandeling van uw aanvraag en het opstellen van een offerte.
Rechtsgrondslag: art. 6 lid 1 sub b AVG, voor zover uw aanvraag gericht is op het sluiten of uitvoeren van een overeenkomst; voor het overige art. 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van aanvragen).
Ontvangers: de gegevens worden per e-mail naar onze mailbox verzonden en daar verwerkt.
Bewaartermijn: tot de definitieve afhandeling van uw aanvraag; komt een overeenkomst tot stand, dan gelden de handels- en fiscaalrechtelijke bewaartermijnen (in de regel 6 respectievelijk 10 jaar).

Het verstrekken van de als verplicht gemarkeerde gegevens is noodzakelijk om uw aanvraag te kunnen behandelen en u te kunnen antwoorden. Verdere gegevens verstrekt u vrijwillig.

Technische uitvoering: de formulieren worden door een eigen script op de server van onze hoster (zie hoofdstuk 3) verwerkt en als e-mail naar info@doortec.online verzonden. Externe formulierdiensten of een captcha gebruiken wij niet.

Bescherming tegen misbruik: de formulieren bevatten een voor mensen onzichtbaar veld en controleren hoe snel ze zijn ingevuld. Om geautomatiseerde massa-aanvragen te voorkomen, slaan wij bovendien maximaal één uur lang een niet-herleidbare hashwaarde van uw IP-adres op, samen met het tijdstip van de aanvraag; meer dan vijf aanvragen per uur vanaf dezelfde aansluiting worden geweigerd. Rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 sub f AVG; ons gerechtvaardigd belang ligt in de bescherming tegen spam en misbruik.

6. Contact per e-mail, telefoon of fax

Wanneer u per e-mail, telefoon of fax contact met ons opneemt, wordt uw aanvraag inclusief alle daaruit voortvloeiende persoonsgegevens met het oog op de behandeling van uw verzoek bij ons opgeslagen en verwerkt. Rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 sub b respectievelijk sub f AVG. Wij wijzen erop dat de overdracht van gegevens per onversleutelde e-mail beveiligingslekken kan vertonen.

De op deze website aangeboden functie "e-mailadres kopiëren" plaatst het adres uitsluitend op het klembord van uw eigen apparaat. Daarbij worden geen gegevens aan ons doorgegeven.

7. Downloads

Op de productpagina stellen wij maattekeningen en montagehandleidingen als pdf-bestanden ter beschikking. Deze bestanden worden van dezelfde server opgehaald als de overige website; daarbij worden uitsluitend de onder punt 3 beschreven serverlogbestanden aangemaakt. Registratie of het verstrekken van persoonsgegevens is voor het downloaden niet nodig.

8. Ontvangers en doorgifte naar derde landen

Uw gegevens worden alleen aan derden doorgegeven voor zover dit voor de uitvoering van de overeenkomst noodzakelijk is (bijv. aan vervoerders), wij daartoe wettelijk verplicht zijn of u daarvoor toestemming hebt gegeven. Verwerkers (in het bijzonder onze hoster) zijn contractueel gebonden conform art. 28 AVG.

Doorgifte van persoonsgegevens naar landen buiten de EU of de EER vindt in het kader van deze website niet plaats.

9. Bewaartermijn

Voor zover in deze verklaring niets anders is vermeld, bewaren wij persoonsgegevens slechts zolang als voor de betreffende doeleinden noodzakelijk is of wettelijke bewaarplichten dit voorschrijven. Daarna worden de gegevens gewist of geanonimiseerd.

10. Uw rechten

U hebt tegenover ons de volgende rechten met betrekking tot de u betreffende persoonsgegevens:

• Inzage (art. 15 AVG)
• Rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens (art. 16 AVG)
• Wissing (art. 17 AVG)
• Beperking van de verwerking (art. 18 AVG)
• Overdraagbaarheid van gegevens (art. 20 AVG)
• Intrekking van een gegeven toestemming met werking voor de toekomst (art. 7 lid 3 AVG)

Recht van bezwaar op grond van art. 21 AVG: voor zover wij uw gegevens verwerken op basis van gerechtvaardigde belangen (art. 6 lid 1 sub f AVG), hebt u het recht om vanwege redenen die verband houden met uw specifieke situatie te allen tijde bezwaar te maken tegen deze verwerking.

Voor het uitoefenen van uw rechten volstaat een vormvrij bericht aan info@doortec.online.

11. Recht van bezwaar bij de toezichthoudende autoriteit

Onverminderd andere rechtsmiddelen hebt u het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming, in het bijzonder in de lidstaat van uw verblijfplaats, uw werkplek of de plaats van de vermeende inbreuk.

Voor ons bevoegd is:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, Duitsland

12. Wijzigingen van deze privacyverklaring

Wij passen deze privacyverklaring aan zodra wijzigingen in de door ons uitgevoerde gegevensverwerking dit noodzakelijk maken. Van toepassing is telkens de op deze pagina beschikbare versie.